Cifrao
La contabilidad de tu empresa no puede vivir en una hoja de cálculo que no avisa, no concilia y se rompe cuando dos personas la editan.
- Precio
- Cotización cerrada por escrito
- Plazo
- Se factura desde que se activa; la migración del histórico depende del estado de tus registros
- Licencia mensual según usuarios y volumen; la migración de datos se cotiza aparte.
- Lo ideal es arrancar al inicio de un periodo fiscal.
- CobrosAntigüedad de saldos y avisos
- BancoConciliación bancaria
- ControlUsuarios, roles y auditoría
- Tu contadorAcceso propio y exportaciones
Cifrao es el software contable de Elemento Web, hecho en Ciudad de Panamá para empresas panameñas: facturación, cuentas por cobrar con antigüedad de saldos y avisos, conciliación bancaria, gastos e informes, con usuarios por rol y auditoría de cada movimiento. Tu contador entra con su propio acceso. Licencia mensual según usuarios y volumen.
Actualizado el 13/10
Empresas que usan Cifrao
Resultado medido: sin publicar aún, falta la autorización del cliente
Así se ve la contabilidad fuera de la hoja de cálculo
Una distribuidora de ejemplo. Sus cuentas por cobrar ordenadas por antigüedad, el cierre del mes medido en días y el camino para salir del Excel sin frenar la operación.
- Al día$8,400(bien)
- De 1 a 30 días$2,150(revisar)
- De 31 a 60 días$960(revisar)
- Más de 60 días$380(mal)
- Facturas que vencen esta semana6, con aviso(bien)
Lo que pasa de 60 días casi siempre se cobra con una llamada a tiempo, no con paciencia.
- Días para cerrar el mes9 → 3(bien)
- Conciliación bancariaAl día(bien)
- Asientos corregidos después de registrados14 → 2(bien)
- Hojas de cálculo paralelas1, por revisar(revisar)
Las hojas paralelas que sobreviven son la señal de algo que el sistema todavía no resuelve.
- Revisamos tus datosRegistros, clientes y saldos: de ahí sale el alcance de la migración.
- Limpiamos y migramosClientes, saldos pendientes y el ejercicio en curso.
- Usuarios y rolesCada persona con sus permisos; tu contador, con su acceso.
- ConectamosTu tienda en línea, si vendes en línea.
- Cierre del mesInformes de ingresos, egresos y resultados listos.
Empresa y cifras de ejemplo.
Hoja de cálculo o Cifrao
La hoja de cálculo no está mal: deja de alcanzar cuando hay más personas, más facturas y más cobros.
| Hoja de cálculo | Cifrao | |
|---|---|---|
| Cuando una factura vence | Nadie se entera | Aviso y antigüedad de saldos |
| Banco | Se cuadra a mano al final | Conciliación bancaria |
| Dos personas editando | Se pisan | Cada una con su rol |
| Quién cambió qué | No se sabe | Auditoría de cada movimiento |
| Tu contador | Recibe archivos sueltos | Entra con su acceso y exporta |
Qué hace Cifrao, el software contable
Licencia mensual según usuarios y volumen; la migración inicial de datos se cotiza según el estado de tus registros.
- FacturasEmisión y control.
- Cuentas por cobrarCon antigüedad de saldos y aviso de vencimiento.
- Conciliación bancariaLo registrado frente a lo que dice el banco.
- GastosRegistro y clasificación.
- InformesIngresos, egresos y resultados.
- Usuarios y rolesCada persona con sus permisos.
- AuditoríaQuién cambió qué y cuándo.
- ExportaciónLista para tu contador.
Entregables
- Cuenta activa con tus usuarios
- Acceso para tu contador
- Datos migrados, si se contrata la migración
No incluye
- La declaración de impuestos y el criterio fiscal, que son de tu contador
- La migración de datos (se cotiza aparte)
- Migrar años de histórico que no hacen falta
Cómo lo medimos
- Días para cerrar el mes
- Asientos corregidos
- Saldo vencido por antigüedad
- Hojas de cálculo paralelas
Lo que un software contable no reemplaza
Cifrao no sustituye a tu contador. Un software ordena, registra y calcula, pero no interpreta: clasificar una operación poco común o responder un requerimiento es criterio profesional, y equivocarse ahí cuesta más que cualquier licencia.
Lo que cambia es el trabajo que le llega: información ordenada y consistente en vez de una caja de facturas. Eso reduce sus horas, lo que te cobra y los errores que se descubren tarde. El software es para el trabajo repetitivo; el contador, para el criterio.
La migración de datos es la parte que se subestima
Cambiar de sistema contable no falla por el sistema nuevo, sino por lo que había en el viejo: saldos iniciales que deben cuadrar, un catálogo de cuentas que pide limpieza y datos históricos inconsistentes. Ese ordenamiento hay que contarlo en el plan.
Traer diez años de movimientos suele ser innecesario y caro; lo habitual es migrar saldos y el ejercicio en curso, y dejar lo anterior como archivo de consulta. El inicio de un periodo fiscal es el mejor momento para cambiar: a mitad de año obliga a mantener dos sistemas en paralelo.
Qué medir cuando el sistema ya está funcionando
Tres números dicen si el sistema funciona: los días que tarda el cierre mensual frente a antes, los asientos corregidos después de registrados (si no bajan, el problema es el proceso de captura, no el sistema) y la información que se sigue llevando en hojas de cálculo paralelas.
Esas hojas paralelas son la señal de que algo no está resuelto, y suelen ser la fuente de las diferencias que aparecen al cierre.
Para quién es Cifrao
Para empresas de Panamá que ya sienten que la hoja de cálculo se les quedó chica.
- Pymes que crecieronNegocios donde la contabilidad empezó en Excel y hoy ya son demasiadas facturas, gastos y cobros para controlarlo a mano sin errores.
- Empresas con cuentas por cobrarQuienes venden a crédito y necesitan saber cuánto les deben y desde cuándo, con avisos antes de que el saldo se vuelva incobrable.
- Comercios que venden en líneaSi tienes tienda online, cada venta se registra sola vía integración. Se acaba el teclear dos veces la misma factura.Ver tiendas online →
Por qué Cifrao
Criterios que puedes verificar en esta página y pedirle a cualquier proveedor. Usa la última columna para comparar.
| Criterio | Elemento Web | Tu otra cotización |
|---|---|---|
| Cuentas por cobrar | Antigüedad de saldos y aviso de vencimiento | espacio para completar |
| Banco | Conciliación bancaria | espacio para completar |
| Control | Usuarios por rol y auditoría de cada movimiento | espacio para completar |
| Tu contador | Acceso propio y exportaciones | espacio para completar |
| Migración | Saldos y ejercicio en curso, cotizada aparte | espacio para completar |
| Hecho en | Panamá | espacio para completar |
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Cifrao?
Licencia mensual según usuarios y volumen. La migración inicial de datos se cotiza según el estado de tus registros actuales. Pide una demo con tus números reales. Los precios no incluyen ITBMS (7%).
¿Qué necesito para empezar?
Tus datos fiscales y tu lista de clientes o productos: con eso facturas desde que se activa la suscripción. Migrar clientes, saldos e histórico desde tu hoja de cálculo es aparte y se cotiza según el estado de tus registros.
¿Sirve para mi contador externo?
Sí: acceso propio con permisos de contador y exportaciones en los formatos que necesita.
¿Se integra con mi tienda online?
Sí, vía API con las tiendas que construimos y con plataformas estándar. Ver tiendas online.
¿Puedo migrar desde mi hoja de cálculo actual?
Sí. Importamos clientes, saldos pendientes e histórico como parte del arranque. La calidad del resultado depende del orden de tus datos, y te ayudamos a limpiarlos antes de cargar.
¿Cifrao reemplaza a mi contador?
No. Un software ordena, registra y calcula; no interpreta. Clasificar una operación poco común, aprovechar un tratamiento fiscal o responder un requerimiento son cosas de criterio profesional. Lo que sí cambia es que el contador recibe información ordenada en vez de una caja de facturas.
¿Varias personas pueden usarlo a la vez sin pisarse?
Sí, y es una de las razones para salir de la hoja de cálculo. Cada usuario entra con su rol y sus permisos, y cada movimiento queda auditado: se sabe quién cambió qué y cuándo.
¿Me avisa antes de que se me acumulen las cuentas por cobrar?
Sí. Las cuentas por cobrar se ordenan por antigüedad de saldos y el sistema avisa cuando una factura vence. Dejas de descubrir tarde que un cliente te debe desde hace meses.
¿Qué tan complicado es migrar desde otro sistema?
Lo complicado no es el sistema nuevo, es lo que había en el viejo: saldos que deben cuadrar, catálogo de cuentas que suele necesitar limpieza y datos históricos inconsistentes que nadie miró en años. Ese ordenamiento hay que contarlo en el plan.
¿Cuándo conviene hacer el cambio?
Al inicio de un periodo fiscal. Hacerlo a mitad de año obliga a mantener dos sistemas en paralelo y duplica el trabajo justo cuando menos tiempo hay. Y conviene migrar saldos y el ejercicio en curso, dejando lo anterior como archivo de consulta.
¿Cuándo NO conviene Cifrao?
Cuando tu contador ya te lleva todo en un sistema que cumple y a ti te funciona: cambiar por cambiar te cuesta semanas y no te devuelve nada. Cifrao gana cuando hoy estás facturando en Excel o en Word y el control de cobros vive en la cabeza de alguien.
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Cuéntanos cuántas facturas y usuarios manejas y cómo llevas hoy la contabilidad: te mostramos Cifrao con tus números.
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