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NousCRM

Cotizar en Word y cobrar de memoria funciona hasta que crece el negocio. NousCRM pone tu cotización, tu factura y tu lista de cobros en un solo lugar, con tu cliente recibiendo todo por WhatsApp.

Precio
Cotización cerrada por escrito (referencia publicada: desde $20 al mes, sin ITBMS)
Plazo
Se activa la suscripción y se cotiza el mismo día
  • No emite la factura electrónica de la DGI: esa sigue por un proveedor autorizado (PAC) o el facturador gratuito.
  • Sin proyecto de implementación.
Dueña de una imprenta de rótulos envía una cotización desde su celular en el mostrador, con su laptop abierta al lado
El problema casi nunca es facturar: es saber quién debe, desde cuándo y quién ya recibió el recordatorio.

NousCRM es nuestro sistema para cotizar, facturar y cobrar, hecho en Panamá: cotizaciones con tu logo y numeración, factura con un clic al aceptarse, abonos y saldo pendiente calculados solos, y recordatorios de cobro listos para enviar. Tu cliente abre todo desde WhatsApp sin crear cuenta. No emite la factura electrónica de la DGI.

Actualizado el 13/10

Empresas que usan NousCRM

Resultado medido: sin publicar aún, falta la autorización del cliente

Así se ve NousCRM

Capturas reales del producto con datos de demostración: la cotización con sus opciones de precio, la lista de cobros y la misma factura vista en el celular.

Cotización en NousCRM con su detalle, opciones de precio y el botón para enviarla por WhatsApp, con datos de demostración
Una factura vencida en NousCRM vista en el celular, con el saldo pendiente, con datos de demostración
La cotización con dos opciones de precio y el envío por WhatsApp; en el celular, una factura vencida con su saldo.
Lista de cobros de NousCRM con las facturas pendientes ordenadas por antigüedad, con datos de demostración
La lista de cobros de NousCRM en el celular, con datos de demostración
Quién debe, desde cuándo y el recordatorio de cobro listo para enviar.
Ejemplo de conversación de WhatsApp con Tu empresa

Tu empresaCuenta de empresa

Hola, te comparto la factura MI-1037 por $5,146.70. Ya registramos tu abono de $2,573.35; el saldo es de $2,573.35. Puedes verla aquí, sin crear cuenta:

9:10Ver factura

Gracias, el resto lo transfiero el viernes.

9:32

Capturas de NousCRM tomadas con datos de demostración: empresas, montos y personas son ficticios.

Word y Excel, o NousCRM

Lo que cambia no es dónde escribes la cotización: es lo que pasa después.

Word y Excel, o NousCRM
Word y ExcelNousCRM
CotizaciónSe arma desde cero cada vezCon tu logo, tu RUC y tu numeración
Pasar a facturaCopiar y pegarUn clic al aceptarse
Quién debeEn la cabeza de alguienUna lista por antigüedad, calculada sola
Cobros en partesUna hoja aparteAbonos y saldo recalculado
Tu clienteRecibe un PDF adjuntoAbre el documento desde WhatsApp, sin cuenta
Tu contadorPide capturasAcceso de solo lectura y exportación a Excel

Qué hace NousCRM

Suscripción mensual, sin proyecto de implementación de por medio.

  • Cotizaciones con tu marcaTu logo, tu RUC y tu numeración.
  • Factura con un clicDesde la cotización aceptada.
  • Sin cuenta para tu clienteAbre el documento desde WhatsApp.
  • Abonos y saldoCobros en partes con el saldo recalculado.
  • Recordatorio de cobroYa redactado, listo para enviar.
  • Varias empresasCada razón social con su marca y numeración, en una sola cuenta.
  • Acceso para tu contadorDe solo lectura, con exportación a Excel.
  • Estado de cada facturaAl día, parcial o vencida, calculado solo.

Entregables

  • Cuenta activa con tu marca
  • Tus clientes y servicios cargados
  • Acceso para tu contador

No incluye

  • La factura electrónica de la DGI (PAC o facturador gratuito)
  • La contabilidad completa, que es Cifrao
  • El criterio de tu contador

Cómo lo medimos

  • Días promedio de cobro
  • Saldo vencido
  • Cotizaciones aceptadas

Lo que NousCRM no hace

Vale más decirlo de entrada: NousCRM lleva tus cotizaciones y tus cobros, pero no emite la factura electrónica que exige la DGI. Esa se sigue emitiendo por un proveedor autorizado (PAC) o por el facturador gratuito de la DGI, y eso es aparte.

Tampoco reemplaza a tu contador. Ordena la información (cuánto facturaste, quién debe, desde cuándo) para que tu contador o el de Cifrao trabajen con datos limpios, no con una carpeta de comprobantes sueltos.

Preferimos decir esto antes que prometerlo todo y que lo descubras en el peor momento: a mitad de una declaración.

El cliente no necesita cuenta para pagar

La mayoría de los sistemas de facturación piden que el cliente cree una cuenta para ver su factura. En Panamá, donde casi todo pasa por WhatsApp, ese paso extra es la razón por la que la gente termina pagando tarde: no por falta de dinero, sino porque abrir el enlace, registrarse y buscar el documento es más trabajo del que vale una factura pequeña.

NousCRM manda la cotización o la factura directo al chat. El cliente la abre, la ve con tu logo y tu numeración, y responde sin pasar por ningún formulario. Menos fricción para pagar es, en la práctica, cobrar más rápido.

Para quién tiene más de una empresa

Es común en Panamá que un mismo dueño opere dos o tres razones sociales: la empresa de servicios, el negocio aparte, la sociedad para el local nuevo. Llevar cada una en su propia hoja de cálculo multiplica el trabajo y el margen de error.

NousCRM separa cada empresa con su marca, su numeración y sus propios clientes, pero todo se administra desde una sola cuenta. Cambias de empresa sin cambiar de sistema ni de contraseña.

Para quién es NousCRM

Para negocios de Panamá que todavía cotizan en Word o Excel y cobran de memoria.

  • Negocios que cotizan seguidoSi armas una cotización nueva cada vez desde cero, NousCRM la genera con tu logo y tu numeración, y la convierte en factura con un clic cuando el cliente acepta.
  • Dueños con varias empresasCada razón social con su propia marca y numeración, todas administradas desde una sola cuenta, sin duplicar hojas de cálculo.
  • Quien no sabe quién le debeLas facturas pendientes aparecen ordenadas por antigüedad, con el recordatorio de cobro ya escrito para enviar por WhatsApp.

Por qué NousCRM

Criterios que puedes verificar en esta página y pedirle a cualquier proveedor. Usa la última columna para comparar.

Por qué NousCRM
CriterioElemento WebTu otra cotización
Precio de entrada$20 al mes, sin ITBMSespacio para completar
ImplementaciónNinguna: se cotiza el mismo díaespacio para completar
Tu clienteAbre todo desde WhatsApp, sin cuentaespacio para completar
Varias empresasSí, en una sola cuentaespacio para completar
Tu contadorAcceso de solo lectura y exportación a Excelespacio para completar
Lo que no haceNo emite la factura electrónica de la DGI, y lo decimosespacio para completar

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta NousCRM?

Suscripción mensual con precio de entrada de $20 al mes, sin proyecto de implementación de por medio: se activa y se empieza a cotizar el mismo día. Los precios no incluyen ITBMS (7%).

¿NousCRM emite factura electrónica ante la DGI?

No. NousCRM lleva tus cotizaciones y tus cobros, pero la factura electrónica se sigue emitiendo por un proveedor autorizado (PAC) o por el facturador gratuito de la DGI. Podemos ayudarte a dejar esa parte configurada aparte.

¿Mi cliente necesita crear una cuenta para ver la factura?

No. Abre el documento desde el enlace que le llega por WhatsApp, sin registrarse ni poner contraseña. Es la diferencia entre cobrar rápido y esperar a que alguien encuentre tiempo para «meterse al sistema».

¿Puedo manejar más de una empresa?

Sí. Cada empresa tiene su propia marca, numeración y clientes, pero todas se administran desde una sola cuenta. Pensado para dueños que operan varias razones sociales.

¿Cómo sé quién me debe?

Las facturas con saldo pendiente aparecen en una lista con antigüedad, y el estado (al día, parcial, vencida) se calcula solo según el saldo y la fecha: no es algo que alguien tenga que marcar a mano.

¿Se puede cobrar en partes?

Sí. Registras cada abono y NousCRM recalcula el saldo pendiente. El recordatorio para lo que falta ya viene redactado, listo para mandarlo por WhatsApp.

¿Mi contador puede entrar a revisar?

Sí, con acceso de solo lectura y exportación a Excel, sin poder editar cotizaciones ni facturas. Así tu contador trabaja con la información real, sin pedirte capturas de pantalla.

¿En qué se diferencia de Cifrao?

Cifrao es la contabilidad completa de tu empresa: conciliación bancaria, gastos, informes de resultados. NousCRM es la parte de cotizar, facturar y cobrar. Muchos negocios chicos arrancan solo con NousCRM y suman Cifrao cuando la contabilidad completa se vuelve necesaria.

¿Qué necesito para empezar a cotizar?

Tu logo, tu RUC y tu lista de clientes o servicios. No hay proyecto de implementación: se activa la suscripción y se cotiza el mismo día.

¿Cuándo NO conviene NousCRM?

Si ya facturas electrónicamente con un sistema que te funciona y solo te falta el registro contable completo, probablemente te conviene ir directo a Cifrao. NousCRM rinde más cuando hoy cotizas en Word o Excel y el cobro vive en la cabeza de alguien.

Pide una demo de NousCRM

Cuéntanos cuántas cotizaciones haces al mes y si manejas más de una empresa: te mostramos NousCRM con un caso como el tuyo.

Te contactamos el mismo día hábil para aclarar tu necesidad. Después recibes una propuesta con alcance, plazo y precio.

Los campos con asterisco son obligatorios. Tus datos solo se usan para responderte.

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